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Número de Seguro Social en los formularios 1095-C podría terminar en deportación

Irma Garcia, Jose Garcia, Workers United  |  Issue: Marzo 2017
Miembros de Workers United

Miembros de Workers United celebrando el Día de Mayo del año pasado.
FOTO: Adrian C. Garcia

 

CHICAGO, ILLINOIS – Por medio de la Ley de Atención Asequible (Affordable Care Act), la administración Presidencial de Obama dejó a millones de trabajadores indocumentados más expuestos y por lo tanto más vulnerables a la deportación por la administración del nuevo presidente Trump.

Una parte nueva de la Ley de atención asequible que tomo efecto en 2016 requiere algunas Compañías que son sujetas, a proveer los nombres y números de seguro social de cada empleado que fue ofrecido cobertura de seguro médico en la forma 1095-C al internal revenue service. Y como una consecuencia no intencional algunas empresas están descubriendo que quizás no tengan números de Seguro Social para todos sus empleados.

Esto es porque el Servicio de Servicios Internos (IRS por sus sigla en englés) envió cartas a las Compañías informándoles que han aceptado algunos formularios con errores y le piden a las Compañías que notifiquen a sus empleados afectados que puede haber errores con la información que han proveído a la Compañía.

Esto no es lo mismo que las cartas No-Match del Seguro Social que está sede envió  a las empresas en el pasado. Este fenómeno nuevo es el resultado de la implementación de la Ley de Obama Care también llamada Affordable Care Act.

Ahora que el IRS este verificando la validez de los seguros sociales que son reportados en el formulario 1095-C las empresas tendrán que cumplir con la responsabilidad de obtener seguros sociales validos de los empleados afectados.

El IRS requiere que las empresas corrijan los formularios 1095-C, lo más pronto posible. Generalmente el IRS puede imponer multas monetarias por formularios entregados tarde o incorrectos hasta un total de $250 por cada formulario hasta un tope de $1.5 millones en multas. Pero si las empresas comprueban que están haciendo un esfuerzo sincero para corregir los errores en la información, las compañías  pueden evadir pagar las multas.

Las empresasom han respondido distintas maneras a las cartas que han recibido del IRS. En Chicago unas empresas han pedido a sus empleados afectados que traigan información correcta, y si no lo hacen los están amenazando con el despido.

Otras empresas despidieron a sus empleados en cuanto recibieron las cartas del IRS. Pero en otros casos en Chicago, unas Compañías han realizado que si cumplen con pedirles a los empleados afectados que traigan la información correcta, esto es cumplir con su deber, y quizás no serán multados por el IRS.

Bajo la Administración de Obama, las diferentes agencias del gobierno no podían compartir datos obtenidos de personas ya sean ciudadanos o no. Pero con la Administración de Trump, que ha amenazado deportar a trabajadores indocumentados, ahora el IRS tiene los nombres y direcciones de millones de inmigrantes quienes tienen seguros sociales que no concuerdan, y es muy posible que el IRS entregue estos a ICE haciendo la deportación de estos inmigrantes muy fácil para la Administración de Trump.

Todos debemos luchar para que esto no suceda.

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